BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK TANI
BUKU
ADMINISTRASI KELOMPOK TANI
Penyusun :
Ahmadi
Buku administrasi kelompok adalah
buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan
perkembangan kelompok. Kesan pertama yang terlihat pada suatu kelompok pelaku
utama yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi yang tertib dan benar. Sehingga
kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina
terus sampai mereka terbiasa melakukannya.
Kegunaan adminstrasi kelompok antara
lain adalah:
1. Sebagai alat kontrol
2. Sebagai alat dokumentasi
3. Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan
4. Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok
5. Sebagai alat memupuk kepercayaan
anggota
6. Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan
kelompok
7. Sebagai alat ukur pengembangankelas
kelompok
Buku administrasi merupakan hal yang
sangat penting pada suatu kelompok tani. Melalui pembukuan administrasi yang
bagus maka akan menunjang jalannya organisasi kelompok tani, mendorong kelompok
menjadi transparan dan jelas. Maksud dari transparan adalah smua fihak yang
terkait dengan kelompok baik itu dinas maupun anggota beserta masyarakat pada
umumnya dapat melihat kondisi nyata kelompok dalam perkembangannya mulai
berdiri hingga sekarang. Jelas dimaksudkan bahwa kelompok benar-benar
memiliki tujuan dan perencanaan sehingga jelas arah yang akan dituju yaitu
mensejahterakan anggota. Berikut adalah contoh buku administrasi kelompok tani
yang bisa dijadikan referensi untuk kelompok tani yang baru berdiri.
1.
BUKU DAFTAR PENGURUS DAN ANGGOTA
|
No |
Nama |
Umur |
Pendidikan |
Alamat |
Jumlah
Anggota Keluarga |
Jabatan |
Keterangan |
2.
BUKU PEMILIKAN LAHAN DAN TERNAK
|
No |
Nama |
Luas
Pemilikan Lahan (Ha) |
Pemiikan
Ternak (Ekor) |
Ket |
||||||
|
Sawah |
Tegal |
Pekarangan |
Kolam |
Sapi |
Kambimg |
Ayam |
Itik |
|||
3.
DAFTAR HADIR PERTEMUAN
|
No |
Nama |
Tgl.Pertemuan |
Tempat |
Tanda
Tangan |
Keterangan |
|
1. 2. 3. |
4.
BUKU NOTULEN RAPAT
|
No |
Tanggal |
Uraian |
Kesimpulan |
5.
BUKU KEGIATAN
|
No |
Tanggal |
Jenis
Kegiatan |
Uraian
Kegiatan |
6.
BUKU RENCANA KEGIATAN
|
No |
Jenis
Kegiatan |
Lokasi |
Volume |
Frekwensi |
Biaya |
Jadwal
Kegiatan |
7.
BUKU TAMU
|
No |
Tanggal |
Nama |
Jabatan/Pekerjaan |
Keperluan |
Tanda
Tangan |
|
|
8.
BUKU KAS
|
No |
Tanggal |
Uraian |
Debet |
Kredit |
Saldo |
9.
BUKU INVENTARIS BARANG
|
No |
Tanggal
Pembelian/Penerimaan |
Asal
Barang |
Jumlah |
Harga
(Rp) |
Keadaan |
Keterangan |
10.
BUKU IURAN ANGGOTA KELOMPOK
|
No |
Nama |
Tanggal/Bulan |
Jumlah Iuran |
11.
BUKU SIMPAN PINJAM
|
No |
Nama |
Tanggal/Bulan |
Jumlah Pinjaman (Rp) |
ANGSURAN |
|||
|
I |
II |
III |
IV |
||||
12.
BUKU SEKSI PENGOLAHAN TANAMAN
|
No |
Nama |
Luas Lahan (Ha) / Lubang |
Jadwal Pelaksanaan |
Komoditas |
Keterangan |
|
|
Tgl Pengolahan Tanah |
Tgl Tanam |
|||||
13.
BUKU PEMILIKAN TANAMAN
|
NO |
NAMA |
TANAMAN
PANGAN |
TANAMAN
PERKEBUNAN |
TANAMAN
KEHUTANAN |
|||||||||||||||
|
Padi |
Jagung |
|
|
|
|
|
|
Tembakau |
Tebu |
|
|
|
Jati |
Sengon |
Mahoni |
Suren |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.
BUKU
AGENDA SURAT KELOMPOK
|
No |
Nomor Surat |
Tanggal Surat |
Pengirim/Tujuan Surat |
Tanggal Surat Masuk/Keluar |
Perihal |
Disposisi |
|
|
Surat Masuk |
Surat Keluar |
Tindak lanjut/Keterangan |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15.
BUKU
RENCANA KEGIATAN KELOMPOK
|
No |
Uraian Kegiatan |
Volume/Fregwensi |
Waktu Pelaksanaan |
Tempat Pelaksanaan |
Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
16.
BUKU
RENCANA USAHA BERSAMA ( RUB )
|
No |
Uraian |
Satuan |
Volume |
Nilai ( Rp ) |
|
1 |
Komoditas |
|
|
|
|
2 |
Luas Lahan |
|
|
|
|
3 |
Peralatan
Budidaya |
|
|
|
|
4 |
Sarana
Produksi |
|
|
|
Komentar
Posting Komentar